Il est chargé d'assister le DRH / Assistant DRH pour la gestion administratif du personnel et des salaires.
Service : Ressources Humaines · Rattachement : DRH · Lieu : Sheraton Annaba Hotel
Descriptif du poste
Mission essentielle du poste
Activités du poste
Tâches principales
- Gestion des dossiers administratifs du personnel,
- Gestion des contrats de travail et du PAF (nouvelle embauche, renouvellement de contrat, changement de salaire/poste, promotions),
- Suivi des départs d'employés,
- Suivi des listes de services,
- Gestion des présences/absences, vacances, congés maladie ... etc,
- Gestion du système de gestion du personnel Oasys,
- Information sur les registres légaux : mouvement du personnel et congés payés.
- Tenir à jour des états du personnel réguliers et fournir des rapports corrects et des statistiques fiables,
- Classement et archivage.
- Suivre la politique de l’entreprise et du département
- Protéger la vie privée et la sécurité d'invités et des collègues.
- Maintenir la confidentialité de matériels et données et des informations des collègues et candidat
- Assurer l'uniforme, les badges nominatifs, hygiéniques, professionnels et en conformité des procédures de l'entreprise.
- Aider à la gestion des Audits de HR. Maintenez des systèmes de traçabilité pour assurer que tous les audits sont complétés au temps opportun et précis.
- Supporter tous les collaborateurs et traiter-les avec la dignité et le respect.
- Participer à promouvoir un environnement de travail d'équipe et atteinte des objectifs communs.
- Participer aux activités d’ordre social (Outing, Anniversaire, célébration, Assemblées Générales, ..)
- Répondre aux questions, des demandes et des préoccupations des salariés et la gestion des conflits.
- Informer la Direction de l’Hôtel des questions, préoccupations liées aux relations de salarié dans l’Hôtel
Effectue toutes les tâches liées à l’administration du Personnel et Maintien la confidentialité et la sécurité des salariés et des rapports de l’Hôtel, des fichiers/dossiers et des informations internes.
Tâches secondaires
- Effectuer des missions et des projets spéciaux confiés au bureau par les supérieurs
- Effectue toute autre tâche que lui confie son responsable hiérarchique
Profil du poste
Compétences de base
- Expertise technique
- Focus sur le client
- Sens de l’organisation
- Développement et perfectionnement des collaborateur
- Favoriser le travail d’équipe et le relationnelle
- Gestion de l’exécution des taches
- Gestion du changement
- Diriger
- Communiquer ouvertement
Compétences spécifiques
- L’employé doit justifier des connaissances et habilités suivantes :
- Maitrise du volet recrutement dans son intégralité ;
- Maitrise du volet disciplines
- Maitrise de la paie
Standards de qualification
Formation
- Diplôme universitaire Bac +3 ou plus spécialité RH ou équivalent
Expérience
- • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
Relations du poste
Relations internes
- tout le personnel de l’hôtel
Relations externes
- CNAS , Inspection de travail , Bureau de main d’œuvre , police
- CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires administratifs
Présentation (grooming)
- Tous les employés doivent conserver une apparence nette, propre et bien présentable selon les standards Marriott. Uniforme et présentation irréprochable exigés